第一章 总则

第一条 为使学院公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级和学校有关规定，结合学院实际，特制定本规定。

第二条 各部门应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条 公章由学院办公室统一管理。

第二章 公章刻制

第四条 任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条 公章正式启用时，必须先到学校办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 公章管理

第六条 公章管理实行专人负责制。公章由学院办公室专人掌管。未经领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经领导批准并严格交接手续。

第七条 公章存放和使用地点在学院办公室，公章未经存放负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。

第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回学院办公室，不得私存或自行销毁。印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章 公章使用

第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条 以学院名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。

第十三条 涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或主管院长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。

第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学院公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。

第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学院公章的，由主管部门确定1人负责办理，到学院办公室登记并盖章。

第十六条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第十七条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。