一、审核程序

各部门起草的公文，先由拟稿人自行审核，经本部门负责人审核签字后交学院办公室，办公室审核无误后交由分管领导审批，最后院长签字确认。

二、审核职责

公文审核实行具体分工制：

1、各部门公文审核工作由部门负责人负责；

2、学院办公室全面负责各部门公文审核工作；

3、公文每经一个环节，有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。公文经院长签批后即时生效。

三、公文审核处理

学院办公室核稿时，对有缺欠的文稿要及时提出意见，以便修改、补充和完善；对公文内容不完善或文字需要做较大改动的，提出修改意见后，退回拟稿部门重新拟稿。

四、公文审核要求

审核人员审核时必须抓紧时间，提高工作效率；对审核职责范围内的工作，审核人员要敢于负责；对需要协商或请示的问题，要主动协商，及时请示，不自作主张；公文审核要遵守保密工作有关规定。

五、批复

公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。对于一般报告性公文，署名表示“已阅知”，对于有具体请求事项的公文，署名则表示“同意”请示的事项。